Kelola Keuangan UMKM dengan Tepat: Pentingnya Laporan Keuangan

Mengetahui jumlah pengeluaran dan pendapatan pada barang maupun jasa suatu bisnis, menjadi hal yang sangat penting bagi pemilik usaha. Untuk itu, diperlukan pencatatan atau laporan keuangan guna menilai dan mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan. Laporan keuangan memungkinkan pemilik usaha untuk mengetahui apakah perusahaan sedang dalam kondisi baik atau menghadapi krisis. Informasi keuangan ini berpengaruh signifikan pada stabilitas perusahaan dan seringkali mempengaruhi berbagai aspek, termasuk dalam pengambilan keputusan.

Sederhananya, laporan keuangan mencakup Laporan Arus Kas, yang menggambarkan aliran masuk dan keluarnya uang dalam jangka waktu tertentu. Adanya laporan ini, pemilik usaha dapat lebih mudah menilai kondisi keuangan bisnis mereka. Selain itu, Dalam laporan keuangan juga terdapat Laporan Laba Rugi, yang memberikan gambaran lebih rinci mengenai keuntungan dan kerugian perusahaan. Dari laporan laba rugi, pengusaha dapat mengetahui secara pasti apakah usahanya dalam kondisi untung atau rugi.

Pencatatan keuangan yang baik, jelas, dan terstruktur tidak hanya bermanfaat bagi pemilik usaha, tetapi juga mempermudah berbagai pihak, baik internal maupun eksternal dalam memahami kondisi perusahaan. Pihak-pihak tersebut meliputi pimpinan perusahaan, investor, pemerintah, hingga karyawan. Laporan keuangan menjadi salah tanda, bahwa perusahaan berhasil mengelola bisnis dengan baik.

Laporan keuangan tidak hanya diperuntukkan untuk perusahaan besar saja, tetapi pelaku UMKM juga perlu memberlakukan pencatatan keuangan. Faktanya, laporan keuangan berpengaruh pada kualitas pelayanan, sebab laporan keuangan memberikan gambaran besar, apakah usaha tersebut terkelola dengan baik, layak, dan terpercaya. Singkatnya, UMKM atau bisnis dengan tata kelola yang baik bisa terlihat dari citra perusahaan. Misal, UMKM dengan tata kelola keuangan yang baik dapat membayar tagihan tepat waktu, mengelola utang dengan bijak, dan memiliki aliran kas yang stabil. Hal tersebut dapat meningkatkan kepercayaan terhadap mitra bisnis, seperti pemasok atau distributor, sehingga meningkatkan citra perusahaan sebagai mitra yang andal dan profesional.  

Namun, sebagian pelaku usaha yang masih mengabaikan tentang pentingnya laporan keuangan. Padahal banyak keuntungan yang didapat jika laporan keuangan dikelola dengan baik, diantaranya:

1. Mempermudah mendapatkan suntikan dana dari pihak eksternal. Dengan laporan keuangan yang jelas, calon investor bisa menilai apakah perusahaan tersebut layak dan memiliki potensi yang bagus untuk lebih berkembang. Sebaliknya, tata kelola keuangan yang buruk membuat orang enggan untuk berinvestasi.
2. Mempermudah saat ingin mengajukan kredit ke bank. Biasanya bank akan meminta laporan keuangan sesuai standar yang berlaku. Untuk menganalisis kinerja keuangan, posisi keuangan, kinerja, dan arus kas.
3. Karyawan juga juga akan menilai, apakah perusahaan tempat ia bekerja mampu memberikan upah dan kesejahteraan sosial.
4. Memudahkan pemilik usaha dalam pengambilan keputusan kedepannya, serta membuat strategi apabila perusahaan sedang terpuruk.

Dari segi manfaat memang tidak jauh berbeda antara perusahaan besar dan UMKM perihal laporan keuangan. Perbedaan hanya terletak dari segi skala, kompleksitas, dan metode pencatatannya.

Melihat pentingnya sebuah laporan keuangan, sudah saatnya mengelola keuangan bisnis UMKM dengan baik dan sesuai standar yang berlaku. Untuk membuat laporan keuangan bisa dilakukan dengan cara yang sederhana. Karena UMKM masih tergolong usaha berskala kecil dan sedang, bisa dimulai dari membuat tabel atau list yang terdiri dari kebutuhan sehari-hari, akomodasi, dan bahan baku. Kemudian input semua angka ke dalam tabel, pemasukan dan pengeluarannya. Bisa secara manual dengan buku atau spreadsheet. Jika ingin lebih mudah dan praktis bisa menggunakan software akuntansi seperti ERP, tetapi harus dipelajari terlebih dahulu agar mudah menggunakannya. Yuk, benahi laporan keuangan usahamu agar bisnis lebih maju!

Dapatkan software akuntansi yang mudah dan lengkap untuk menunjang bisnis UMKM DISINI