Sumber: PixaBay

Tips Menjaga Keamanan Data Keuangan dalam Akuntansi Digital

Akuntaworld Feb 3, 2025

Dengan semakin berkembangnya teknologi digital, menjaga keamanan data keuangan menjadi hal yang tidak bisa dilewatkan. Meski penggunaan software akuntansi digital dapat mempermudah pekerjaan, data keuangan bisa saja jatuh ke tangan yang salah jika tidak dijaga dengan baik. Berikut beberapa tips untuk melindungi data keuangan Anda:

1.  Pilih Software yang Aman

Pilihlah software akuntansi yang sudah dilengkapi dengan fitur keamanan canggih, seperti enkripsi data dan otentikasi dua faktor (2FA). Pastikan juga software tersebut selalu diperbarui secara berkala agar sistem keamanannya tetap terjaga.

2. Aktifkan Otentikasi Dua Faktor

Untuk menambah keamanan, aktifkan otentikasi dua faktor sebagai lapisan tambahan keamanan. Hal ini berarti, selain memasukkan password, memasukkan kode yang dikirimkan ke ponsel atau email juga diperlukan untuk membuat akses ke akun lebih aman.

3. Selalu Perbarui Software dan Sistem

Mengabaikan pembaruan sistem bisa membuka celah bagi serangan siber. Pembaruan perangkat lunak sering kali mencakup patch keamanan yang mengatasi kerentanannya. Pastikan software akuntansi, sistem operasi, dan semua aplikasi terkait selalu diperbarui dengan versi terbaru untuk memastikan perlindungan maksimal.

4. Melakukan Backup Data Secara Rutin

Kegagalan sistem atau serangan siber dapat memicu kehilangan data, sehingga penting untuk selalu melakukan backup data keuangan secara rutin dengan menyimpan salinan data di tempat yang aman dan terpisah, seperti di cloud atau server eksternal. Dengan demikian, pemulihan data secara cepat tanpa kehilangan informasi dapat dilakukan jika terjadi masalah teknis.

5. Batasi Akses ke Data

Penting untuk membatasi hak akses ke data keuangan dengan memberikan ke hanya kepada pihak yang membutuhkannya untuk meminimalisir risiko kebocoran data atau penyalahgunaan informasi. Selain itu, coba untuk menerapkan prinsip hak akses minimal (least privilege principle) dan pastikan setiap pengguna memiliki akses yang sesuai dengan peran mereka.

6. Gunakan VPN untuk Koneksi yang Aman

Jika bekerja dari jarak jauh atau mengakses data akuntansi melalui jaringan publik, pastikan untuk selalu menggunakan Virtual Private Network (VPN) yang mengenkripsi koneksi internet, sehingga data yang dikirim dan diterima tetap aman dari serangan di jaringan yang rentan terhadap perlindungan khusus.

7. Berikan Pelatihan Keamanan pada Karyawan

Keamanan data bukan hanya masalah teknologi, tetapi juga melibatkan manusia yang berperan di dalamnya. Pastikan tim akuntansi dan karyawan lain yang terlibat dalam pengelolaan data keuangan mendapatkan pelatihan tentang praktik keamanan siber yang baik.

8. Lakukan Audit Keamanan Secara Berkala

Lakukan pengecekan rutin untuk memastikan sistem keamanan bekerja dengan baik. Audit membantu mendeteksi potensi kerentanannya lebih dini dan mengambil langkah-langkah perbaikan sebelum masalah menjadi lebih besar.

Menjaga keamanan data keuangan dalam akuntansi digital sangat penting agar informasi yang dikelola tetap aman. Dengan langkah-langkah di atas, usaha untuk meminimalisir risiko dan melindungi data keuangan dapat terlaksana dengan lebih baik. Dan pastikan untuk selalu memperbarui sistem keamanan sesuai dengan perkembangan teknologi.

Ingin mendapatkan software akuntansi digital yang keamanannya terjamin? Klik disini.

Tags